Sådan arrangerer du et executive skrivebordssæt for et renere arbejdsområde

Et koordineret skrivebordssæt kan få et kontor til at se mere bevidst ud, men arrangementet er lige så vigtigt som selve tilbehøret.

Hvis alle genstande er placeret udelukkende af symmetrisk årsag, kan skrivebordet se godt ud på et fotografi og stadig være ubelejligt at bruge. Et bedre layout starter med bevægelse: hvor dine hænder går hen, hvor dokumenter ankommer, og hvilke genstande du oftest rækker ud efter.

Byg skrivebordet omkring arbejdszoner

I stedet for at placere tilbehør ét efter ét, opdel skrivebordet i zoner.

En nyttig ramme er:

• aktiv arbejdszone
• hurtigadgangszone
• dokumentzone
• besøgszone
• sekundær opbevaringszone

Dette holder layoutet funktionelt, selv når skrivebordet er travlt.

1. Aktiv arbejdszone: Hold midten fri

Midten af ​​skrivebordet er det mest værdifulde rum.

Dit skrivebordsunderlag hører normalt hjemme her, fordi det definerer det primære område til at skrive, skrive og gennemgå dokumenter.

Undgå at fylde denne zone med dekorativt tilbehør. Sørg for nok plads til dit tastatur, din notesbog og dine aktuelle papirer.

Hvis skrivebordsunderlaget er stort nok til både tastatur og skrivning, skal du placere det, så dine arme kan hvile naturligt i stedet for at række fremad.

2. Hurtig adgangszone: Placer værktøjer efter hyppighed

Ofte brugte genstande bør sidde tættest på din dominerende hånd.

Dette kan omfatte:

• penholder
• telefonholder
• memoholder
• ofte brugt notesblok

En højrehåndet person foretrækker måske disse genstande på højre side; en venstrehåndet person kan vende layoutet om.

Tving ikke et symmetrisk arrangement frem, hvis det gør det daglige arbejde mindre bekvemt.

3. Dokumentzone: Adskil indgående og aktive papirer

Papirrod ophobes ofte, fordi alle dokumenter lander på samme sted.

Brug en dokumentbakke til at oprette en opbevaringszone uden for midten af ​​skrivebordet. Hvis du bruger en bakke med flere niveauer, skal du tildele et klart formål til hvert niveau, såsom:

• at gennemgå
• at underskrive
• færdiggjort / at arkivere

Etiketterne kan være mentale snarere end fysiske. Det vigtige punkt er konsistens.

Hvis papirarbejde er en stor del af din dag, så gennemse dokumentbakker og skrivebordsorganisatorer og vælg et format, der matcher den mængde, du håndterer.

4. Besøgendevendt zone: Brug forkanten forsigtigt

Et personligt navneskilt placeres ofte, hvor det kan læses fra den besøgendes side af skrivebordet.

Placer det, hvor det ikke blokerer dit tastatur, dokumenter eller synsfelt.

På et dybt chefskrivebord kan forkanten også indeholde et kontrolleret antal præsentationsorienterede genstande, men hold midten visuelt ren. Skrivebordet skal stadig føles som en arbejdsflade, ikke en udstillingshylde.

5. Bordskånere skal følge drinken, ikke billedet

Bordskånere er nemme at placere for symmetri og glemme under faktisk brug.

Placer en nær den side, hvor du naturligt placerer en kop. Ekstra bordskånere kan forblive grupperet, indtil en besøgende har brug for dem.

Dette er et lille eksempel på en nyttig regel: arranger tilbehør omkring adfærd snarere end omkring et iscenesat produktbillede.

6. Hold skærmområdet enkelt

Undgå at omgive en skærm med små genstande.

Pladsen bag skrivebordsunderlaget fungerer normalt bedst, når kun det udstyr skal være der. For meget tilbehør i nærheden af ​​kabler og skærme skaber visuel støj og gør rengøringen vanskeligere.

Hvis din skærmfod optager et stort område, skal du flytte arrangørerne mod de ydre kanter i stedet for at skubbe skrivebordsunderlaget for langt frem.

7. Brug højden bevidst

En god skrivebordsarrangement blander lave og højere elementer uden at skabe en væg af genstande.

Lavprofilerede genstande:

• skrivebordsunderlag
• bordskåner
• flad notesblok

Højere genstande:

• pennebæger
• telefonholder
• dokumentbakke
• navneskilt, afhængigt af design

Hold høje genstande væk fra den direkte linje mellem dig og besøgende. Placer dem mod siderne eller bagerste hjørner.

8. Efterlad negativ plads

Et direktionsbord behøver ikke tilbehør i alle åbne områder.

En synlig, tom overflade gør de nyttige genstande lettere at se og giver dig plads til midlertidigt arbejde. Det forhindrer også et stort sæt med flere dele i at føles overfyldt.

Når du har arrangeret alt, skal du fjerne en eller to genstande og se, om skrivebordet bliver lettere at bruge. Hvis det gør, kan disse genstande høre hjemme i en skuffe eller en sekundær overflade.

9. Test layoutet i løbet af en rigtig arbejdsdag

Det bedste layout er ikke altid indlysende med det samme.

Brug skrivebordet i en dag, og spørg derefter:

• Rækkede jeg gentagne gange hen over skrivebordet?
• Blokerede papirer tastaturet?
• Optog telefonholderen værdifuld skriveplads?
• Brugte jeg rent faktisk notatholderen?
• Havde besøgende en fri plads til dokumenter eller en drink?

Flyt brikker baseret på disse svar.

Eksempel på layout til et mellemstort direktionsbord

En afbalanceret startopstilling kunne være:

• midte: skrivebordsunderlag
• bagerst midte: skærm
• dominerende side: telefonholder + penholder
• modsat side: dokumentbakke
• forreste besøgsside: navneskilt
• sidehjørne: memoholder
• bordskåner: nær den naturlige drinkposition

Dette er kun et udgangspunkt. Din dominerende hånd, skærmopsætning og skrivebordsform bør bestemme den endelige placering.

Koordineret betyder ikke stift

En fordel ved et matchende sæt er, at delene ser sammenhængende ud, selvom layoutet er asymmetrisk.

Det giver dig frihed til at placere genstande, hvor de fungerer bedst, samtidig med at du bevarer et ensartet visuelt sprog.

Hvis du bygger arrangementet ud fra individuelle dele, kan du gennemse skrivebordstilbehør. For en komplet matchende opsætning kan du sammenligne skrivebordssæt.

Afsluttende tanker

Et renere chefskrivebord kommer ved at tildele et formål til hvert område.

Hold midten åben, placer ofte brugte værktøjer i nærheden af ​​din dominerende hånd, flyt papiropbevaring til en dedikeret zone, og lad nok negativ plads være til midlertidigt arbejde.

Resultatet skal føles organiseret, når du bruger skrivebordet, ikke kun når det er tomt.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor skal et navneskilt placeres på et chefskrivebord?

Normalt mod den besøgendevendte kant, hvor den kan læses uden at blokere det aktive arbejdsområde.

Hvilken side skal en dokumentbakke være på?

Placer den på den side, der er lettest at nå uden at krydse dit tastatur eller skriveområde.

Skal tilbehør til direktionsborde være symmetriske?

Ikke nødvendigvis. Funktionel placering er vigtigere end perfekt symmetri.