Come disporre un set executive per una scrivania più ordinata

Un set da scrivania coordinato può dare all'ufficio un aspetto più curato, ma la disposizione è importante tanto quanto gli accessori stessi.

Se ogni elemento viene posizionato solo per motivi di simmetria, la scrivania potrebbe apparire bene in una fotografia, ma risultare comunque scomoda da usare. Una disposizione migliore parte dal movimento: dove si posizionano le mani, dove arrivano i documenti e quali oggetti si prendono più spesso.

Organizzate la scrivania in base alle zone di lavoro

Invece di posizionare gli accessori uno per uno, dividete la scrivania in zone.

Una struttura utile è la seguente:

• zona di lavoro attiva
• zona di accesso rapido
• zona documenti
• zona di accoglienza visitatori
• zona di archiviazione secondaria

Questo mantiene la disposizione funzionale anche quando la scrivania è occupata.

1. Zona di lavoro attiva: mantieni libero il centro

Il centro della scrivania è lo spazio più prezioso.

Il tappetino da scrivania di solito va posizionato qui perché definisce l'area principale per digitare, scrivere e rivedere i documenti.

Evita di riempire questa zona con accessori decorativi. Lascia spazio sufficiente per tastiera, notebook e documenti.

Se il tappetino da scrivania è abbastanza grande sia per la tastiera che per scrivere, posizionalo in modo che le braccia possano appoggiarsi naturalmente invece di doverle allungare in avanti.

2. Zona di accesso rapido: posizionare gli strumenti in base alla frequenza d'uso

Gli oggetti utilizzati più frequentemente dovrebbero essere posizionati più vicino alla mano dominante.

Questi possono includere:

• Portapenne
• supporto per telefono
• Porta memo
• blocco note utilizzato frequentemente

Una persona destrorsa potrebbe preferire questi oggetti sul lato destro; una persona mancina potrebbe invertire la disposizione.

Non forzare una disposizione simmetrica se rende il lavoro quotidiano meno comodo.

3. Zona documenti: separare i documenti in arrivo da quelli in corso

Spesso si crea disordine cartaceo perché tutti i documenti finiscono nello stesso posto.

Utilizza un vassoio portadocumenti per creare una zona di appoggio esterna al centro della scrivania. Se utilizzi un vassoio a più livelli, assegna uno scopo chiaro a ciascun livello, ad esempio:

• da rivedere
• da firmare
• completato / da archiviare

Le etichette possono essere mentali anziché fisiche. Il punto importante è la coerenza.

Se la gestione dei documenti è una parte importante della tua giornata, dai un'occhiata a vassoi portadocumenti e organizer da scrivania e scegli un formato adatto al volume di documenti che gestisci.

4. Zona di accoglienza: usa il bordo anteriore con attenzione

Una targhetta personalizzata con il nome viene spesso posizionata in modo che sia leggibile dal lato del visitatore della scrivania.

Posizionala in modo che non ostruisca la tastiera, i documenti o la visuale.

Su una scrivania direzionale profonda, il bordo anteriore può ospitare un numero controllato di oggetti da presentazione, ma mantieni il centro visivamente libero. La scrivania deve comunque dare l'impressione di essere una superficie di lavoro, non una mensola espositiva.

5. I sottobicchieri devono seguire la bevanda, non la foto

I sottobicchieri sono facili da posizionare per simmetria e poi ci si dimentica di usarli durante l'uso.

Mettine uno vicino al lato dove si appoggia naturalmente la tazza. I sottobicchieri extra possono rimanere raggruppati finché un visitatore non ne ha bisogno.

​​Questo è un piccolo esempio di una regola utile: disponi gli accessori in base al comportamento piuttosto che in base a un'immagine di prodotto studiata a tavolino.

6. Mantieni semplice l'area del monitor

Evita di circondare il monitor con piccoli oggetti.

Lo spazio dietro il tappetino per la scrivania di solito funziona meglio se contiene solo l'attrezzatura che deve rimanervi. Troppi accessori vicino a cavi e schermi creano disordine visivo e rendono più difficile la pulizia.

Se la base del monitor occupa una superficie ampia, sposta gli organizer verso i bordi esterni anziché spingere il tappetino troppo in avanti.

7. Usa l'altezza in modo intelligente

Una buona disposizione della scrivania combina elementi bassi e alti senza creare una parete di oggetti.

Oggetti bassi:

• Tappetino da scrivania
• sottobicchiere
• piano per appunti

Oggetti più alti:

• portapenne
• supporto per telefono
• Vassoio portadocumenti
• targhetta, a seconda del design

Tenere gli oggetti alti lontani dalla linea diretta tra voi e i visitatori. Posizionarli verso i lati o gli angoli posteriori.

8. Lasciare spazio vuoto

Una scrivania direzionale non ha bisogno di un accessorio in ogni area libera.

Una superficie libera visibile rende più facile individuare gli oggetti utili e offre spazio per il lavoro temporaneo. Inoltre, impedisce che un set di più elementi sembri ingombrante.

Dopo aver sistemato tutto, rimuovere uno o due oggetti e verificare se la scrivania risulta più facile da usare. In tal caso, quegli oggetti potrebbero essere riposti in un cassetto o su una superficie secondaria.

9. Testa la disposizione durante una vera giornata lavorativa

La disposizione migliore non è sempre immediatamente evidente.

Usa la scrivania per un giorno, poi chiediti:

• Ho dovuto allungarmi ripetutamente sulla scrivania per prendere appunti?
• I fogli bloccavano la tastiera?
• Il supporto per il telefono occupava spazio prezioso per scrivere?
• Ho effettivamente usato il portamemo?
• I visitatori avevano un posto libero per i documenti o per una bevanda?

Sposta gli oggetti in base a queste risposte.

Esempio di disposizione per una scrivania direzionale di medie dimensioni

Una disposizione iniziale equilibrata potrebbe essere:

• centro: tappetino da scrivania
• centro posteriore: monitor
• lato dominante: supporto per telefono + portapenne
• lato opposto: vassoio portadocumenti
• lato anteriore per i visitatori: targhetta nominativa
• angolo laterale: portamemo
• sottobicchiere: vicino alla posizione naturale per bere

Questo è solo un punto di partenza. La mano dominante, la configurazione del monitor e la forma della scrivania dovrebbero determinare la disposizione finale.

Coordinato non significa rigido

Un vantaggio di un set coordinato è che i pezzi sembrano collegati anche se la disposizione è asimmetrica.

Questo ti dà la libertà di posizionare gli oggetti dove funzionano meglio, mantenendo comunque un linguaggio visivo coerente.

Se stai creando la composizione con singoli elementi, consulta accessori da scrivania. Per una configurazione completa e coordinata, confronta set da scrivania.

Considerazioni finali

Una scrivania direzionale più ordinata si ottiene assegnando una funzione a ciascuna area.

Mantieni il centro libero, posiziona gli strumenti di uso frequente vicino alla mano dominante, sposta l'archivio dei documenti in una zona dedicata e lascia spazio libero sufficiente per il lavoro temporaneo.

Il risultato dovrebbe dare una sensazione di ordine quando si utilizza la scrivania, non solo quando è vuota.

Domande frequenti

Dove dovrebbe essere posizionata una targhetta su una scrivania direzionale?

Di solito verso il bordo rivolto verso il visitatore, dove può essere letta senza ostruire l'area di lavoro attiva.

Su quale lato dovrebbe essere posizionato un vassoio portadocumenti?

Posizionalo sul lato più facile da raggiungere senza intralciare la tastiera o la zona di scrittura.

Gli accessori per la scrivania direzionale devono essere simmetrici?

Non necessariamente. La funzionalità del posizionamento è più importante della simmetria perfetta.