Un sottomano può assegnare ai documenti un posto definito su una scrivania o un banco reception. La configurazione conta più del solo sottomano: chi firma deve avere spazio per leggere, appoggiare il foglio e raggiungere una penna senza aggirare altre attrezzature.
Segui la direzione dello scambio
Alla reception, osserva dove viene consegnato un modulo e dove torna. Posiziona il sottomano lungo quel percorso, mantenendo documenti riservati e schermi fuori dalla zona del visitatore. In un ufficio privato, mettilo dove puoi ruotare facilmente un documento verso la persona che deve firmarlo.
Lascia una zona di lavoro grande quanto una pagina intera
Confronta le dimensioni del sottomano con i documenti che usi più spesso. Il portapenne deve essere abbastanza vicino da raggiungerlo, ma non sopra l'area del documento. Se offri una bevanda, posiziona il sottobicchiere lontano da moduli e firme.
Scegli una configurazione adatta al compito
Il Faux Leather Reception Desk Pad and Coaster Set contiene un sottomano e un sottobicchiere. È un'opzione mirata da due pezzi per check-in o firma. Il Vega Black da 4 pezzi aggiunge supporto telefono, portamemo e portapenne per una scrivania personale.
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Prima dell'ordine, prova una reale interazione di firma sul bancone e misura lo spazio libero necessario.