Que tamanho de base de secretária preciso? Guia prático

Escolher um protetor de mesa parece simples até o colocar numa mesa real. Um protetor demasiado pequeno pode não proteger a área que mais utiliza, enquanto um protetor demasiado grande pode competir com um suporte de monitor, bandeja de documentos, telefone, candeeiro ou outros acessórios.

O tamanho ideal do seu tapete de rato não é determinado por uma medida universal. Depende das dimensões da sua secretária, dos equipamentos que estão sobre ela e se digita principalmente, escreve à mão ou alterna entre as duas atividades.

Este guia oferece uma forma prática de medir antes de comprar.

Comece pela área útil da sua secretária.

Meça primeiro a largura e a profundidade totais da secretária e, em seguida, identifique a área que está realmente disponível para um tapete de rato.

Não contabilizar o espaço permanentemente ocupado por:

• uma base de monitor ou suporte de monitor
• uma base para computador portátil
• um candeeiro
• um telefone
• um organizador de documentos de grande
• aberturas para cabos embutidas
• objetos decorativos que não pretende mover

A superfície restante é a sua área de trabalho utilizável.

Um protetor de mesa deve encaixar confortavelmente dentro desta área, em vez de tocar em todas as extremidades. Deixar espaço visível à volta do protetor faz com que, muitas vezes, a mesa pareça mais organizada e oferece espaço para reposicionar os acessórios.

Meça o espaço que utiliza para escrever e digitar

De seguida, pense na sua posição normal de trabalho.

Se utilizar principalmente o teclado e o rato, meça a largura combinada de ambos e adicione um espaço extra para o movimento natural do rato. Se assina documentos, faz anotações ou revê páginas impressas regularmente, certifique-se de que o bloco de notas também oferece uma área de escrita clara.

Um teste útil é sentar-se à secretária exatamente como normalmente trabalha e marcar os limites da área que as suas mãos alcançam naturalmente. Esta área de trabalho é mais importante do que o tamanho total da secretária.

Blocos de notas pequenos, médios e grandes

Não existe uma regra universal que defina um bloco de notas pequeno, médio ou grande, pelo que as dimensões do produto devem ser sempre verificadas individualmente. Ainda assim, as categorias abaixo são úteis quando se pensa no tamanho ideal.

Blocos de notas compactos

Um bloco de notas compacto funciona melhor quando se pretende uma superfície de escrita definida sem cobrir a maior parte da mesa. Pode ser adequado para:

• mesas de escritório domésticas mais pequenas
• postos de trabalho estreitos
• mesas em que o teclado está numa bandeja separada
• pessoas que necessitam principalmente de uma superfície para escrever ou assinar

Os blocos de secretária compactos também deixam mais espaço para os organizadores separados.

Blocos de secretária de tamanho médio

Um bloco de secretária de tamanho médio é, normalmente, a opção mais flexível para um fluxo de trabalho misto. Pode proporcionar espaço para um teclado, caderno e área de escrita, deixando espaço nas bordas da secretária.

Este formato funciona bem quando a mesa precisa de parecer organizada, mas não completamente coberta.

Blocos de mesa grandes

Um bloco de notas grande cria uma área de trabalho mais contínua e pode ajudar a proteger uma porção maior da secretária. Pode ser uma boa opção quando:

• utiliza um teclado de tamanho normal
• pretende que o movimento do rato permaneça na mesma superfície
• costuma espalhar papéis
• a sua secretária é suficientemente larga e profunda para que o bloco de notas não pareça apertado

Antes de escolher um tamanho grande, verifique se os tabuleiros de documentos, a placa de identificação e outros acessórios de secretária ainda têm um lugar livre.

Quanto espaço deve deixar à volta de um bloco de notas?

Em vez de tentar preencher toda a mesa, deixe uma margem visual à volta do bloco de notas.

Esta margem ajuda de três formas. Isto faz com que o tapete pareça ter sido colocado intencionalmente, mantém as bordas afastadas de artigos como lâmpadas e bases de monitores e oferece uma pequena tolerância no caso de as suas medidas não serem exatas.

A borda ideal depende do mobiliário, mas o princípio é simples: o tapete deve definir a área de trabalho principal, e não tornar-se toda a mesa.

Considere a configuração do seu teclado e rato

Um erro comum é medir para o teclado, mas esquecer o rato.

Se ambos ficarem sobre o tapete, verifique:

1. a largura do teclado
2. a posição preferencial do rato
3. a distância que o seu rato percorre normalmente
4. se mantiver um caderno ao lado do teclado

Se utilizar um tapete de rato separado, o tapete de secretária pode ser mais pequeno e focado na escrita. Se pretende uma superfície contínua, escolha dimensões que acomodem confortavelmente o teclado e o rato.

Deixe espaço para documentos

As pessoas que analisam contratos, formulários ou relatórios impressos necessitam, muitas vezes, de uma superfície mais livre do que imaginam.

Se a papelada é essencial no seu dia a dia, evite escolher um bloco de notas apenas para o teclado. Deixe espaço suficiente para que um documento fique à sua frente sem sobrepor o teclado.

Uma bandeja para documentos ou um organizador de secretária separado uma bandeja para documentos ou um organizador de secretária pode manter os documentos em espera fora da área de escrita ativa.

Combine o bloco de notas com o resto da mesa

O tamanho é apenas um fator importante. Um bloco de notas torna-se também um forte bloco visual de cor e material.

Numa secretária minimalista, um bloco de notas grande e escuro pode criar um ponto focal marcante. Numa mesa de madeira tradicional, um bloco de notas ligeiramente mais pequeno pode permitir que mais da superfície do móvel permaneça visível. Num ambiente executivo, o bloco de notas pode também servir como ponto focal visual para uma placa de identificação, um porta-canetas e uma bandeja de documentos coordenados.

Se pretender um conjunto coordenado completo em vez de um bloco de notas avulso, compare as dimensões e as peças incluídas em diferentes conjuntos de mesa.

Um método simples de medição

Utilize esta verificação em cinco passos antes de encomendar:

1. Meça a largura e a profundidade total da mesa.
2. Subtraia as áreas permanentemente ocupadas por equipamentos.
3. Meça o movimento normal do seu teclado e rato.
4. Marque a área de escrita que pretende proteger.
5. Compare estas medidas com as dimensões exatas do produto.

A fita adesiva ou as folhas de papel podem ajudá-lo a visualizar o espaço ocupado antes de comprar. Coloque o contorno sobre a mesa durante alguns minutos e teste o seu fluxo de trabalho normal.

Erros comuns no dimensionamento do protetor de mesa

Comprar apenas pela largura da mesa

Duas mesas com a mesma largura podem ter áreas úteis muito diferentes. O posicionamento e a profundidade do monitor são igualmente importantes.

Esquecer os acessórios

Um protetor pode ter o tamanho ideal, mas ainda assim ocupar demasiado espaço para uma placa de identificação, um tabuleiro de documentos ou uma luminária.

Escolher automaticamente a opção maior

Mais cobertura nem sempre é melhor. Um protetor deve facilitar o seu fluxo de trabalho sem tornar a mesa visualmente pesada.

Ignorar as dimensões do produto

Os nomes de produtos como "grande" não são normalizados. Utilize sempre as medidas listadas.

Verificação final antes de escolher

O protetor de secretária ideal deve oferecer espaço suficiente para trabalhar, proteger a superfície que realmente utiliza e ainda assim manter a secretária organizada.

Comece por medir e depois decida se pretende que o protetor funcione principalmente como superfície para escrever ou como base central para o teclado e ferramentas do dia-a-dia.

Navegar protetores de mesa e compare as dimensões exatas, os materiais e as cores antes de escolher o modelo ideal para o seu espaço de trabalho.

Perguntas Frequentes

O protetor de secretária deve ser mais largo que o meu teclado?

Não tem de ser, mas uma largura extra pode ser útil se quiser que o rato ou o portátil partilhem a mesma superfície.

O protetor de secretária deve estar por baixo do monitor?

Pode, mas não é necessário. Muitas definições ficam mais organizadas quando o monitor está atrás do protetor e este apenas define o ambiente de trabalho ativo.

Um protetor de mesa maior é sempre melhor?

Não. Um protetor maior oferece mais cobertura, mas também pode reduzir o espaço para tabuleiros de documentos, luminárias e outros acessórios. O tamanho deve ser adequado ao seu fluxo de trabalho.