Cum să aranjați un set de birou executiv pentru un spațiu de lucru mai curat

Un set de birou coordonat poate face ca un birou să arate mai intenționat, dar aranjamentul contează la fel de mult ca și accesoriile în sine.

Dacă fiecare articol este plasat numai pentru simetrie, biroul poate arăta bine într-o fotografie și poate fi încă incomod de utilizat. Un aspect mai bun începe cu mișcarea: unde merg mâinile tale, unde ajung documentele și la ce obiecte ajungi cel mai des.

Construiți biroul în jurul zonelor de lucru

În loc să așezați accesoriile unul câte unul, împărțiți biroul în zone.

Un cadru util este:

• zonă de lucru activă
• zonă de acces rapid
• zona de documente
• zonă orientată către vizitator
• zonă de depozitare secundară

Acest lucru menține aspectul funcțional chiar și atunci când biroul este ocupat.

1. Zona de lucru activă: Păstrați centrul liber

Centrul biroului este cel mai valoros spațiu.

Blocul dvs. de birou aparține de obicei aici deoarece definește zona principală pentru tastarea, scrierea și revizuirea documentelor.

Evitați umplerea acestei zone cu accesorii decorative. Păstrați suficient spațiu pentru tastatură, notebook și documentele curente.

Dacă suportul de birou este suficient de mare atât pentru tastatură, cât și pentru scris, poziționați-l astfel încât brațele să se poată odihni în mod natural, în loc să se întindă înainte.

2. Zona de acces rapid: plasați instrumentele după frecvență

Articolele utilizate frecvent ar trebui să stea cel mai aproape de mâna dominantă.

Aceasta poate include:

• suport stilou
• suport pentru telefon
• suport pentru note
• blocnotes utilizat frecvent

O persoană dreptaci poate prefera aceste articole pe partea dreaptă; o persoană stângaci poate inversa aspectul.

Nu forțați o aranjare simetrică dacă face munca de zi cu zi mai puțin convenabilă.

3. Zona de documente: Separați documentele primite și cele active

Dezordinea de hârtie se acumulează adesea deoarece fiecare document aterizează în același loc.

Utilizați o tavă pentru documente pentru a crea o zonă de reținere în afara centrului biroului. Dacă utilizați o tavă cu mai multe niveluri, atribuiți un scop clar fiecărui nivel, cum ar fi:

• de revizuit
• să semneze
• finalizat / la dosar

Etichetele pot fi mai degrabă mentale decât fizice. Punctul important este consecvența.

Dacă documentele reprezintă o parte importantă a zilei dvs., răsfoiți tăvi pentru documente și organizatoare de birou și alegeți un format care se potrivește cu volumul pe care îl gestionați.

4. Zona cu fața către vizitator: Utilizați marginea frontală cu atenție

O plăcuță cu nume personalizată este adesea poziționată unde poate fi citită din partea vizitatorului a biroului.

Așezați-l acolo unde nu vă blochează tastatura, documentele sau linia vizuală.

Pe ​​un birou de conducere adânc, marginea frontală poate ține și un număr controlat de obiecte orientate spre prezentare, dar păstrează centrul curat vizual. Biroul ar trebui să se simtă în continuare ca o suprafață de lucru, nu ca un raft de afișare.

5. Coasters ar trebui să urmeze băutura, nu fotografie

Coastele sunt ușor de plasat pentru simetrie și uitate în timpul utilizării efective.

Puneți unul lângă partea în care așezați în mod natural o ceașcă. Coastele suplimentare pot rămâne grupate până când un vizitator are nevoie de ele.

Acesta este un mic exemplu de regulă utilă: aranjați accesoriile în jurul comportamentului, mai degrabă decât în ​​jurul unei imagini de produs în scenă.

6. Păstrați zona de monitorizare simplă

Evitați să înconjurați un monitor cu obiecte mici.

Spațiul din spatele suportului de birou funcționează de obicei cel mai bine doar cu echipamentul care trebuie să rămână acolo. Prea multe accesorii lângă cabluri și ecrane creează zgomot vizual și îngreunează curățarea.

Dacă baza monitorului ocupă o amprentă mare, mutați organizatoarele spre marginile exterioare, în loc să împingeți suportul biroului prea mult înainte.

7. Utilizați înălțimea în mod deliberat

Un aranjament bun de birou amestecă piese joase și mai înalte fără a crea un perete de obiecte.

Articole cu profil redus:

• suport de birou
• coaster
• suprafață de memorare plană

Articole mai înalte:

• pahar pentru stilou
• suport pentru telefon
• tavă pentru documente
• plăcuță de identificare, în funcție de design

Ține piesele înalte departe de linia directă dintre tine și vizitatori. Așezați-le spre părțile laterale sau colțurile din spate.

8. Lăsați spațiul negativ

Un birou de conducere nu are nevoie de un accesoriu în fiecare zonă deschisă.

Suprafața goală vizibilă face piesele utile mai ușor de văzut și vă oferă spațiu pentru lucrări temporare. De asemenea, împiedică un set mare de mai multe piese să se simtă aglomerat.

După ce ați aranjat totul, îndepărtați unul sau două articole și vedeți dacă biroul devine mai ușor de utilizat. Dacă se întâmplă, aceste articole pot aparține unui sertar sau unei suprafețe secundare.

9. Testați aspectul într-o zi de lucru reală

Cel mai bun aspect nu este întotdeauna evident imediat.

Folosește biroul pentru o zi, apoi întreabă:

• Am întins mâna peste birou în mod repetat?
• Hârtiile au blocat tastatura?
• Suportul telefonului a ocupat spațiu valoros de scris?
• Am folosit efectiv suportul pentru note?
• Au avut vizitatorii un loc liber pentru documente sau pentru o băutură?

Mută ​​piesele pe baza acestor răspunsuri.

Exemplu de aspect pentru un birou executiv mediu

Un aranjament de pornire echilibrat ar putea fi:

• centru: suport de birou
• spate centru: monitor
• partea dominantă: suport telefon + suport stilou
• partea opusă: tavă pentru documente
• partea frontală a vizitatorului: plăcuță cu numele
• colț lateral: suport pentru note
• coaster: lângă poziția naturală a băuturii

Acesta este doar un punct de plecare. Mâna dvs. dominantă, configurația monitorului și forma biroului ar trebui să determine plasarea finală.

Coordonat nu înseamnă rigid

Un avantaj al unui set de potrivire este că piesele par conectate chiar dacă aspectul este asimetric.

Acest lucru vă oferă libertatea de a plasa obiectele acolo unde funcționează cel mai bine, păstrând totuși un limbaj vizual consistent.

Dacă construiți aranjamentul din piese individuale, răsfoiți accesorii de birou. Pentru o configurație completă de potrivire, comparați seturi de birou.

Gânduri finale

Un birou executiv mai curat vine din atribuirea unui scop fiecărei zone.

Păstrați centrul deschis, plasați uneltele utilizate frecvent lângă mâna dominantă, mutați depozitul de hârtie într-o zonă dedicată și lăsați suficient spațiu negativ pentru lucrul temporar.

Rezultatul ar trebui să fie organizat atunci când utilizați biroul, nu numai atunci când acesta este gol.

Întrebări frecvente

Unde ar trebui să meargă o plăcuță cu numele pe un birou de conducere?

De obicei, spre marginea cu fața către vizitator, unde poate fi citit fără a bloca zona de lucru activă.

Pe ce parte ar trebui să fie o tavă pentru documente?

Așezați-l pe partea care este cel mai ușor de accesat, fără a trece peste tastatură sau zona de scris.

Accesoriile biroului executiv ar trebui să fie simetrice?

Nu neapărat. Amplasarea funcțională este mai importantă decât simetria perfectă.