يجب أن يجعل درج المستندات الإجراء التالي على الورق واضحًا. يكفي درج واحد لدفق واحد واضح، مثل العناصر الواردة التي تنتظر المراجعة. يكون المستويان مفيدًا عندما تقوم بشكل منتظم بفصل العمل الجاري عن العمل الجاهز للتقديم أو التسليم.
قم بتخطيط التدفق قبل اختيار الدرج
لمدة أسبوع، لاحظ مكان تراكم الأوراق. إذا كانت هناك حاجة إلى تقسيم حزمة واحدة بشكل متكرر إلى إجراءين، فقم بتسمية تلك الإجراءات أولاً. يمكن بعد ذلك للدرج المكون من مستويين الاحتفاظ بالمجموعتين بترتيب ثابت. إذا كانت هناك فئة حقيقية واحدة فقط، فيمكن أن تصبح الطبقة الإضافية كومة ثانية متنوعة بدلاً من التحسين التنظيمي.
التحقق من الوصول والبصمة
يمكن للمستويات الرأسية الاحتفاظ بفئتين داخل منطقة مكتب واحدة، ولكن لا يزال الجزء العلوي والسفلي بحاجة إلى مساحة كافية للأوراق التي تتعامل معها. ضع الدرج حيث يمكنك الوصول إلى كلا المستويين دون تحريك الشاشة أو المصباح. تجنب وضع المستندات النشطة خلف ملحقات الشاشة.
انظر عن كثب إلى البناء
منظم المستندات Luna المصنوع من الجلد الصناعي البني عبارة عن مجموعة متصلة من مستويين مع جزء خارجي من الجلد الصناعي وجزء داخلي مبطن بالمخمل. ليس المقصود من مستوياته أن تصبح درجين منفصلين. إذا كنت بحاجة إلى وضع الأوراق في غرف مختلفة أو نقل كل مجموعة بشكل مستقل، فحدد أدراج منفصلة بدلاً من ذلك.
اكتشف المنتجات ذات الصلة
قارن منظم مستندات من الجلد الصناعي باللون البني Luna - منظم ورق بمستويين مع بطانة مخملية للمنزل أو المكتب مع طقم مكتب من الجلد الصناعي Cloud أسود 10 - ملحقات مكتبية خالية من اللوحة مع قلمين وصينية مزدوجة. لمزيد من التكوينات، تصفح المجموعة ذات الصلة.
أعط لكل مستوى غرضًا محددًا وراجعه بانتظام. يعمل الدرج بشكل أفضل عندما تظل فئات الورق بسيطة.