Base de escritura para firmar documentos: crea una zona clara

Una base de escritura puede dar a los documentos un lugar definido sobre un escritorio o mostrador de recepción. La configuración importa más que la base por sí sola: quien firma necesita espacio para leer, colocar la hoja y alcanzar un bolígrafo sin tener que rodear otros equipos.

Sigue la dirección del intercambio

En una recepción, observa dónde se entrega el formulario y dónde vuelve. Coloca la base de escritura en ese recorrido, manteniendo la documentación privada y las pantallas fuera de la zona del visitante. En un despacho privado, sitúala donde puedas girar fácilmente un documento hacia la persona que debe firmarlo.

Deja una zona de trabajo del tamaño de una página completa

Compara las dimensiones de la base con los documentos que utilizas con más frecuencia. El portalápices debe estar lo bastante cerca para alcanzarlo, pero no sobre la zona del documento. Si se ofrece una bebida, coloca el posavasos lejos de formularios y firmas.

Elige una configuración adecuada a la tarea

El Faux Leather Reception Desk Pad and Coaster Set contiene una base de escritorio y un posavasos. Es una opción de dos piezas enfocada al check-in o firma. El Vega Black de 4 piezas añade soporte para teléfono, portanotas y portalápices para un despacho personal.

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Antes de pedir, simula una firma real sobre el mostrador y mide el espacio libre que necesita.